Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: 

Turnverein 1884 Dülmen e.V., Friedrich-Ruin-Straße 31, 48249 Dülmen,  gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach
§ 26 BGB, Claudia Hypki (Vorstandsvorsitzende), Fabian Reinert, Carolin Hoffmann, Reimund Thiele
E-Mail: gf@tvduelmen.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten: 

Turnverein 1884 Dülmen e.V., Datenschutzbeauftragter, Friedrich-Ruin-Straße 31, 48249 Dülmen, 
E-Mail: volker.bierbaum@tvduelmen.de

Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: 

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Sportbetrieb dem Landessportbund, Landes- und Bundesfachverbänden weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 

Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins, veröffentlicht.

Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: 

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden an die Geschäftsstelle des Turnverein 1884 Dülmen e.V., an die Abteilungsleitung der Fachabteilungen und soweit zur Teilnahme am Sportbetrieb notwendig (z.B. zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung) an die jeweiligen Landes- und Bundesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Westmünsterland und die VR-Bank Westmünsterland e.G. weitergeleitet.

Sofern uns zu Abrechnungszwecken eine Verordnung von Rehabilitationssport und Funktionstraining vorliegt, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an den Rehabilitationsträger (z.B. Krankenkasse) und den, durch den Verein mit der Abrechnung beauftragten Dienstleister (xxx) übermittelt.